Cómo rellenar el DeCA paso a paso
Rellenar el DeCA no tiene por qué ser un trámite lento. Si tienes los datos a mano, se completa en un par de minutos. Aquí tienes el paso a paso para hacerlo bien a la primera y evitar los errores que exponen a sanción.
Antes de empezar: qué datos necesitas
- Datos del cargador (quién encarga el transporte).
- Datos del transportista (quién lo realiza).
- Descripción de la mercancía.
- Origen y destino del porte.
- Matrículas del vehículo y del remolque, si lo hay.
Paso 1: identifica el cargador y el transportista
Introduce los datos identificativos de ambas partes. Si trabajas siempre con los mismos cargadores, guárdalos como contrapartes para no volver a teclearlos en cada porte.
Paso 2: describe la mercancía y la ruta
Indica qué se transporta y el origen y destino del transporte. Las rutas habituales se pueden guardar para reutilizarlas y rellenar el siguiente porte en segundos.
Paso 3: matrículas del vehículo
Añade la matrícula del vehículo tractor y, si procede, la del remolque. Revisa que estén correctas: un error en la matrícula es uno de los fallos más habituales.
Paso 4: genera el PDF con QR
Al confirmar, el DeCA se genera como PDF oficial con su código QR de verificación, listo para descargar, enviar por WhatsApp o mostrar en una inspección desde el móvil.
Errores frecuentes al rellenar el DeCA
- Dejar campos obligatorios vacíos (expone a la misma sanción que no llevarlo).
- Equivocarse en la matrícula o en los datos del cargador.
- Generar el documento después de iniciar el transporte en lugar de antes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en rellenar un DeCA?
Con los datos a mano, un par de minutos. Si guardas rutas y contrapartes habituales, el siguiente porte se rellena en segundos.
¿Puedo reutilizar los datos de un porte anterior?
Sí. En DeCA puedes guardar rutas y contrapartes y volver a usarlas, de modo que solo cambias lo que varía en cada porte.