¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

Cómo llevar el DeCA en el móvil

El DeCA es electrónico, así que no necesitas papel: puedes generarlo y mostrarlo desde el móvil. Y con una app que funcione sin conexión, tampoco dependes de la cobertura en carretera.

¿Se puede llevar el DeCA solo en el móvil?

Sí. Al ser un documento electrónico, el DeCA puede mostrarse en formato digital desde el móvil durante una inspección, sin necesidad de imprimirlo (aunque también puedes llevarlo impreso si lo prefieres).

Funciona aunque falle la cobertura

DeCA se instala como una app (PWA) y sigue funcionando aunque la conexión falle en carretera. Puedes abrir la app y mostrar el PDF del porte incluso en zonas sin señal.

Compartir el DeCA por WhatsApp

Además de mostrarlo, puedes enviar el PDF real al conductor o al cargador por WhatsApp con un solo toque, sin descargarlo a mano.

Preguntas frecuentes

¿Y si no tengo cobertura cuando me paran?

La app de DeCA funciona sin conexión una vez instalada: puedes abrir y mostrar el DeCA del porte aunque no tengas señal.

¿Tengo que imprimir el DeCA?

No es obligatorio: al ser electrónico, puedes mostrarlo desde el móvil. Imprimirlo es opcional.