¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

La fecha clave es el 5 de octubre de 2026: desde ese día, el DeCA es obligatorio en cada porte de transporte nacional de mercancías por carretera. Esto es lo que necesitas saber para llegar a tiempo.

La fecha: 5 de octubre de 2026

A partir del 5 de octubre de 2026, todo transporte nacional de mercancías por carretera sujeto a la normativa debe llevar su DeCA. No es una recomendación: es una obligación cuya ausencia se sanciona.

La normativa que lo regula

El DeCA se apoya en la Orden FOM/2861/2012 y en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (DGTCF).

Qué tener listo antes de la fecha

Una forma de generar el DeCA de cada porte (web del Ministerio o una app como DeCA).
Si tienes conductores, un acceso para cada uno.
Los datos habituales de cargadores y rutas preparados para no perder tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el 5 de octubre no tengo forma de generar el DeCA?

Circular sin el DeCA a partir de esa fecha expone a sanciones de entre 401 € y 20.000 €. Conviene tener la solución preparada antes. En DeCA puedes darte de alta en menos de dos minutos y probar gratis.