¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

DeCA para autónomos del transporte

Los autónomos del transporte también están obligados a llevar el DeCA en cada porte desde el 5 de octubre de 2026. La buena noticia: no necesitas una oficina ni un ordenador para cumplir, basta con el móvil.

¿Los autónomos están obligados al DeCA?

Sí. Si realizas transporte nacional de mercancías por carretera con tu propio vehículo, estás obligado a emitir y llevar el DeCA de cada porte, igual que las empresas de transporte.

Cómo cumplir sin complicarte

No hace falta depender de la oficina ni de un ordenador. Con DeCA generas el documento desde el móvil, antes de cada porte, en menos de un minuto, y lo llevas contigo en formato digital.

Al guardar tus rutas y cargadores habituales, cada nuevo DeCA es cuestión de segundos.

Qué plan encaja para un autónomo

Para un autónomo con vehículo propio, el plan Básico (hasta 3 conductores, DeCA ilimitados, historial y exportación CSV, envío por WhatsApp) es suficiente. Puedes empezar con 10 DeCA o 5 días gratis, sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un ordenador para generar el DeCA?

No. Puedes generarlo íntegramente desde el móvil, y la app funciona incluso sin cobertura una vez instalada como PWA.

¿Cuánto cuesta el DeCA para un autónomo?

El plan Básico parte de 5 €/mes (sin IVA), con DeCA ilimitados. Hay prueba gratis de 10 documentos o 5 días sin tarjeta.