¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

DeCA vs. la web SIMPLE del Ministerio

El DeCA se puede generar en la web «SIMPLE» del Ministerio de forma gratuita, o con una herramienta pensada para el día a día del transporte. La diferencia no está en la validez del documento, sino en el tiempo y la comodidad. Aquí van las diferencias reales.

La web SIMPLE del Ministerio

La herramienta oficial permite generar el DeCA, pero obliga a rellenar formularios largos cada vez, no guarda un historial ordenado por empresa y no está pensada para que un conductor la use desde el móvil en el momento de cargar.

Qué aporta una herramienta como DeCA

Rellenas el porte en menos de un minuto reutilizando rutas y contrapartes.
Historial buscable por matrícula o fecha y exportable a CSV.
Un acceso por conductor y un panel donde el gestor ve todos los DeCA.
Corrección enlazada al documento original, sin perder trazabilidad.
Envío por WhatsApp y funcionamiento en el móvil sin cobertura.

¿Cuál te conviene?

Si generas un DeCA muy de vez en cuando, la web del Ministerio puede bastarte. Si emites portes con frecuencia, tienes varios conductores o quieres un historial ordenado para tu gestoría o una inspección, una herramienta dedicada te ahorra mucho tiempo y reduce el riesgo de errores.

Preguntas frecuentes

¿El DeCA generado con kreanex es igual de válido que el de la web del Ministerio?

Sí. Es el documento oficial con todos los campos obligatorios y su código QR de verificación exigido por la normativa. La diferencia está en la rapidez y la gestión, no en la validez.