¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

La normativa del DeCA, explicada sencilla

Detrás del DeCA hay dos referencias normativas que conviene conocer, aunque sea por encima. Te las explicamos sin jerga y, sobre todo, qué significan para tu día a día.

Orden FOM/2861/2012

Es la base sobre la que se articula el documento de control administrativo del transporte de mercancías por carretera. Establece el marco de lo que debe documentarse en cada porte.

Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF

La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril concreta el DeCA y fija su obligatoriedad a partir del 5 de octubre de 2026.

Qué significa en la práctica

Desde el 5 de octubre de 2026 hay que llevar el DeCA en cada porte nacional de mercancías.
El documento debe estar completo y ser verificable (incluye código QR).
No llevarlo o llevarlo mal expone a sanciones de 401 € a 20.000 €.
Cada DeCA debe conservarse durante 1 año.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se regula exactamente el DeCA?

En la Orden FOM/2861/2012 y en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF, que fija su obligatoriedad desde el 5 de octubre de 2026.