¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026?
El DeCA es el nuevo documento obligatorio para el transporte nacional de mercancías por carretera en España. Desde el 5 de octubre de 2026 hay que llevarlo en cada porte, y no llevarlo puede costar entre 401 € y 20.000 €. En esta guía te explicamos, en lenguaje claro, qué es, quién está obligado, qué datos incluye y cómo generarlo sin pelearte con formularios.
Qué es el DeCA
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento que acredita, ante una inspección en carretera, los datos esenciales de un transporte nacional de mercancías: quién es el cargador, quién es el transportista, qué mercancía se transporta, el origen y el destino y las matrículas del vehículo.
Cada DeCA incluye un código QR de verificación que el agente puede escanear para comprobar que el documento es válido y está correctamente cumplimentado.
Desde cuándo es obligatorio
El DeCA es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Su base normativa está en la Orden FOM/2861/2012 y en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (DGTCF).
A partir de esa fecha, el conductor debe poder mostrar el DeCA de cada porte durante el transporte, ya sea en formato digital en el móvil o impreso.
Quién está obligado a llevarlo
En resumen: si realizas transporte nacional de mercancías por carretera sujeto a la normativa, necesitas emitir y llevar el DeCA correspondiente a cada porte.
- Autónomos del transporte con vehículo propio.
- Empresas de transporte de mercancías por carretera, de cualquier tamaño de flota.
- Cargadores y operadores logísticos que intervienen en el porte, en la parte que les corresponde.
Qué datos incluye un DeCA
- Datos del cargador y del transportista.
- Descripción de la mercancía transportada.
- Origen y destino del transporte.
- Matrículas del vehículo y, en su caso, del remolque.
- Código QR de verificación exigido por la normativa.
Qué pasa si no lo llevas
No llevar el DeCA, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401 € y 20.000 € según la gravedad de la infracción. Por eso es tan importante que el documento esté completo y sea válido: un DeCA con campos vacíos o erróneos expone a la misma sanción que no llevarlo.
Cómo generar el DeCA en menos de un minuto
La web «SIMPLE» del Ministerio permite generarlo, pero obliga a rellenar formularios largos cada vez, no guarda un historial ordenado por empresa y no está pensada para usarse desde el móvil en el momento de cargar.
Con DeCA de kreanex rellenas el porte una vez, guardas tus rutas y contrapartes habituales y generas el PDF oficial con su QR al instante, desde el móvil, incluso sin cobertura. Cada conductor tiene su acceso y el gestor de flota ve todos los documentos desde un panel.
Preguntas frecuentes
¿El DeCA se puede llevar en el móvil?
Sí. El DeCA es un documento electrónico: puede mostrarse en formato digital desde el móvil o llevarse impreso. La app de DeCA funciona como PWA y sigue disponible aunque falle la cobertura.
¿Cuánto tiempo hay que conservar cada DeCA?
Existe una obligación legal de conservación de 1 año. En DeCA los documentos generados se conservan y siguen siendo descargables durante ese plazo, incluso si cancelas la suscripción.