¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que deben llevar los transportes nacionales de mercancías por carretera en España, según la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en cada porte.

¿Qué pasa si no llevo el DeCA?

No llevarlo, o llevarlo mal cumplimentado, puede suponer una sanción de entre 401€ y 20.000€ según la infracción.

¿Cada conductor necesita su propia cuenta?

Sí, y es lo recomendable: das de alta a cada conductor con su acceso, cada uno genera y ve solo sus propios DeCA, y tú ves los de toda la empresa.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Gestionas tu suscripción, cambias de plan o cancelas desde tu propio panel, sin llamadas ni permanencia. Si cancelas, mantienes acceso hasta el final del periodo ya pagado.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona desde el navegador del móvil o el ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app (PWA) que sigue funcionando sin cobertura.

¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Sí, en cualquier momento desde Facturación. El cambio se aplica al final de tu periodo actual: sigues en tu plan de ahora hasta entonces y solo se te cobra la nueva cuota cuando toca renovar.

¿Qué pasa con mis DeCA si dejo de pagar?

Todos los documentos ya generados se conservan y siguen siendo descargables — es una obligación legal de conservación de 1 año, no depende de tu suscripción. Lo que se detiene es poder generar DeCA nuevos.

¿Cómo se calcula y se cobra el IVA?

El precio de cada plan no incluye IVA — se calcula y se muestra desglosado en el momento del pago, y cada cobro genera automáticamente su factura, que recibes por email.

¿Es seguro? ¿Quién ve mis datos?

Los datos de cada empresa están aislados a nivel de base de datos: nadie de otra empresa cliente puede acceder a ellos. Los pagos los procesa Stripe directamente — DeCA no almacena ni ve los datos de tu tarjeta.

¿El QR del DeCA es el mismo que pide un inspector?

Sí. El PDF que genera DeCA incluye el código QR de verificación exigido por la normativa, con todos los campos obligatorios cumplimentados.

Sanciones por no llevar el DeCA en regla

Desde el 5 de octubre de 2026, circular sin el DeCA o con un DeCA incorrecto expone a sanciones que van de 401 € a 20.000 €. Te explicamos qué se sanciona y cómo asegurarte de que cada porte va cubierto.

Cuánto es la multa por no llevar el DeCA

La sanción por no llevar el DeCA, o por llevarlo mal cumplimentado, va de 401 € a 20.000 € según la gravedad de la infracción. La horquilla es amplia porque depende del tipo de incumplimiento y de las circunstancias.

Qué se considera una infracción

Circular sin el DeCA correspondiente al porte.
Llevar un DeCA con campos obligatorios vacíos o con datos erróneos.
No poder mostrar el documento durante una inspección en carretera.

Cómo evitar la sanción

La forma más segura de evitar una multa es asegurarte de que cada DeCA está completo y es válido antes de salir. Con DeCA de kreanex no se puede generar un documento incompleto: cada campo obligatorio de la normativa está en el formulario, y el PDF sale con su código QR de verificación listo para inspección.

Preguntas frecuentes

¿Me pueden multar si el DeCA está incompleto?

Sí. Un DeCA con campos obligatorios vacíos o erróneos puede sancionarse igual que no llevarlo, dentro de la horquilla de 401 € a 20.000 €.